Empresa: Importante Grupo Empresario de la Salud con Clínicas y Consultorios Externos en Ciudad de Mendoza
Posición: Jefe/a de RRHH Soft and Hard
Objetivo: Planificar, Organizar, Ejecutar y Controlar todas las tareas relacionadas con la Administración del Personal (parte hard) y el Área Soft de RRHH de forma eficiente, con la asistencia de una Analista de RRHH a cargo, logrando los objetivos organizacionales fijados por el Directorio y el Gerente General.
Funciones:
Parte Hard de RRHH:
-Gestionar los RRHH en lo que respecta a reclutamiento, selección e incorporación según necesidades de las áreas operativas solicitantes siguiendo los procedimientos estipulados para tal fin.
a-Armar Perfil de Puesto (Perfil de Búsqueda) según Organigrama y Nuevos Requerimientos.
b-Cómo buscar al nuevo candidato (por avisos, consultoras, quién lo entrevistará, etc)
d-Exámen Físico.
c-Psicotécnico
-Proceso de incorporación:
a-Alta de Afip cada convenio colectivo.
b-Coordinar la inducción del nuevo personal con los Responsables de las áreas.
-Realizar el primer pedido de ropa de trabajo al personal nuevo. (no entrega)
-Renovar las altas de AFIP al personal contratado según modalidad (plazo fijo o pasantía) y la consiguiente elaboración de contratos.
-Armar y mantener los legajos del personal médico y administrativo, y resto de la empresa según el procedimiento establecido.
-Controlar las aperturas de cuentas sueldo a los respectivos bancos.
-Coordinar los turnos para la realización de los exámenes periódicos de personal, comunicando el resultado de los mismos a los responsables solicitantes.
-Informar el presentismo diario a través del sistema de reloj y de las planillas de control de horarios y novedades (ausentismo, horas extras, licencias) de todo el personal.
-Trabajar en conjunto con Administracion de Liquidación de Sueldos y Jornales de forma quincenal y mensual, en las novedades (ausentismo, horas extras, licencias) del personal para su correcta liquidación.
-Controlar que los recibos de sueldo se hayan realizado según las novedades informadas al estudio contable, realizar la impresión de los recibos de sueldo.
-Realizar clasificación y la entrega en sobre cerrado de los recibos de sueldo a los respectivos jefes para que sean entregados al personal a cargo controlar que los mismos sean devuelto dentro de los 3 días posteriores para su archivo.
-Mantener la información actualizada de los accidentes para integrarla a las novedades para la liquidación.
-En caso de inspecciones y/ o Auditorias oficiales (Ministerio de trabajo y/o sindicales) dar aviso al Gerente General y acompañar con la información solicitada por los mismos.
-Realizar las redacciones de sanciones disciplinarias (solicitando asistencia legal en caso de requerirla) según faltas en el reglamento interno de trabajo, Convenio Colectivo de Trabajo y Ley de Contrato de Trabajo.
-Realizar la redacción (solicitando asistencia legal) y el envío de telegramas de despido y/o Cartas documentos por faltas disciplinarias.
-Realizar la baja de personal según procedimiento establecido.
-Realizar los formularios de baja por accidente proporcionados por la ART contratada dando seguimiento a los accidentes y aplicar medidas correctivas necesarias para reducir la incidencia de los mismos y disminuir la alícuota de la ART, la cual debe ser revisada anualmente.
-Colaborar y corroborar los roaster de personal fijado por cada jefe de área, cuando sea necesario reemplazará al jefe en esta función.
-Estimular y desarrollar la mejora continua del Departamento.
Parte Soft de RRHH:
-Mantener actualizados los Perfiles de Puesto (Manual de Funciones)
Junto con el Organigrama correspondiente.
-Ser el primer filtro en Reclutar y Seleccionar al personal con el procedimiento fijado para tal fin: Entrevistas por competencias.
-Mantener una base de datos de los puestos con mayor rotación.
-Diseñar y proponer al Gerente General y al Directorio acciones de capacitación que surjan de las Evaluaciones de Desempeño desarrolladas para tal fin según a los niveles jerárquicos que se le quieran aplicar.
-Diseñar y proponer al Gerente General y Directores para su evaluación un plan de beneficios remunerativos y no remunerativos para incentivar y retener al personal jerárquico.
-Medir con indicadores la rotación del personal tomando medidas en conjunto con el Directorio para retener y motivar al personal.
-Presupuestar anualmente todas las acciones anteriores del Área.
-Colaborar con el desarrollo de la empresa y su equipo de trabajo.
-Cumplir con la Normas de Calidad e Higiene y Seguridad Vigentes.
Requisitos Excluyentes:
•Graduado en Licenciatura de RRHH o relacionadas.
•Experiencia mínima de 5 años en puestos de similares funciones y responsabilidades.
•Conocimientos avanzados en:
-Procedimientos de RRHH Hard: Todos.
-Procedimientos de RRHH Soft: Creación de Manual de Funciones-Reclutamiento y Selección por Competencias-Creación de Plan Anual de Evaluación de Desempeño, Capacitación, Desarrollo y Beneficios.
-Higiene y Seguridad.
-Paquete Office y Sistema Tango o similar.
•Competencias: Compromiso con la Calidad del Trabajo, Empatía, Conocimientos Técnicos, Manejo y Resolución de Conflictos, Liderazgo, Estabilidad en el Largo Plazo.
Formales de la Posición:
Horario: De Lunes a Viernes 8,5 hs.-Sábados por medio 4 hs.
Lugar de Trabajo: Ciudad de Mendoza.
Revisión de Sueldo semestral y Obra Social.
